Asoftis PDF Editor: úprava, vyplnění a podpis PDF

Asoftis PDF Editor: práce s PDF ve vlastním počítači

Asoftis PDF Editor je český program pro Windows, kterým vyřídíte běžnou práci s PDF dokumenty bez předplatného a bez posílání souborů na cizí server. Spojí libovolný počet dokumentů do jednoho, rozdělí je po stránkách, podle kapitol nebo na sudé a liché, přeuspořádá stránky přetažením myší, otočí je a smaže.

Do stránky umí text dopsat i přepsat – takže vyplníte i úřední formulář, který vyplnitelná pole nemá a jinak by se musel vytisknout, vypsat propiskou a znovu naskenovat. Hotový dokument pak podepíšete svým certifikátem a u cizích podepsaných souborů program ověří, jestli je podpis pravý.

Dál umí zamknout dokument heslem, začernit osobní údaje tak, že se text opravdu odstraní, očíslovat stránky, doplnit záhlaví, zápatí i vodoznak, zmenšit velký sken na velikost vhodnou do e-mailu, vytisknout s náhledem papíru a zpracovat celou složku dokumentů najednou. Prohlížet a tisknout s ním PDF můžete zdarma napořád – licenci potřebujete, teprve když chcete uložit upravený dokument.

Proč si vybrat Asoftis PDF Editor

Přehled hlavních funkcí

Spojení, rozdělení a přeuspořádání stránek

Program nedrží otevřený dokument, ale seznam stránek. Slučování, dělení, mazání, otáčení i změna pořadí jsou proto jedna a tatáž operace a nevznikají u nich žádné mezisoubory – naskládáte pět dokumentů, něco vyházíte, přeuspořádáte myší a uložíte jednou. Zdrojové soubory se přitom nikdy nepřepisují.

Dopsání a přepsání textu přímo ve stránce

Klepnete do stránky a píšete. Hotový text jde chytit myší, přesunout, přepsat i smazat, vybrat písmo, velikost, barvu, tučné nebo kurzívu. Diakritika funguje bez výhrad. Právě proto vyplníte i úřední formulář, který vyplnitelná pole nemá – a když je má, program je podbarví, ať víte, kam se dá psát.

Formuláře pojišťoven a text ze skenu

Dynamické formuláře XFA – typicky přehledy českých zdravotních pojišťoven – se ve většině prohlížečů otevřou prázdné. Tenhle program si je vysází sám a ukáže vyplněné, včetně čárového kódu, který pojišťovna skenuje. Ze skenu navíc přečte text v označené oblasti, nebo z celého dokumentu udělá prohledávatelné PDF – česky, včetně diakritiky.

Razítka a podpis psacím písmem

Své jméno necháte vysázet ozdobným psacím písmem a umístíte ho tam, kam patří – vypadá to jako podpis na papíře. Stejně se vkládá vlastní obrázek podpisu nebo razítka a hotová razítka z galerie: ZAPLACENO, SCHVÁLENO, DŮVĚRNÉ, PŘIJATO. Je to obrázek ve stránce, ne elektronický podpis – na ten je funkce níž.

Elektronický podpis certifikátem

Podepíše dokument Vaším certifikátem od I.CA, PostSignum nebo eIdentity, včetně certifikátu na čipové kartě a tokenu. Podepisují přímo Windows, takže klíč úložiště neopustí a o PIN si řekne ovladač karty – nic se neodesílá na žádný podpisový server. Podpisový blok umístíte tažením myši, nebo zvolíte podpis neviditelný.

Ověření cizího podpisu podle eIDAS

U podepsaného dokumentu program rovnou řekne, jak na tom je, a ověřuje pět věcí: jestli se soubor po podpisu nezměnil, jestli certifikát vede k autoritě z důvěryhodného seznamu Evropské unie, jestli je kvalifikovaný, jestli v době podepsání platil a jestli nebyl odvolaný. Seznamy si stahuje z celé Unie, takže uzná i podpis ze Slovenska, Polska nebo Německa.

Začernění, po kterém text opravdu zmizí

Levné programy nakreslí černý obdélník a text pod ním v souboru zůstane – příjemce ho označí, zkopíruje a přečte. Tady se text z dokumentu odstraní znak po znaku, obrázky se přebarví a program si po zápisu sám ověří, že v oblasti nic nezbylo. Hodí se na rodná čísla, adresy a výpisy z rejstříku.

Zmenšení souboru, číslování a vodoznak

Velký sken zmenšíte výběrem ze tří předvoleb místo technických čísel; text a písma zůstanou beze změny, takže v dokumentu jde dál hledat. Stránky očíslujete, doplníte záhlaví a zápatí se značkami pro číslo stránky, počet stran a datum, nebo přes stránky pustíte vodoznak KOPIE, NÁVRH či DŮVĚRNÉ.

Dávkové zpracování celé složky

Jedna operace na hromadu souborů, na výběr je jich čtrnáct – od sloučení a rozdělení přes razítko, číslování a vodoznak až po podpis certifikátem, zamknutí heslem a zmenšení. Ptá se stejnými okny jako jednotlivé operace, zdroj nikdy nepřepisuje a jeden poškozený soubor nezhodí zbytek dávky.

Co program dělá a co ne

Pracuje se stránkami – spojí je, rozdělí, otočí, podepíše i zamkne heslem, a do stránky umí text dopsat i přepsat. Nepřevádí ale PDF do Wordu ani Excelu – to jsme vynechali záměrně, protože rozvržení stránky žádný převodník spolehlivě nevymyslí a výsledek bývá nepoužitelný. Neumí ani archivační formát PDF/A a neduplikuje podpis v dokumentu, který už podepsaný je. Dokument podepíše Vaším certifikátem – jestli bude výsledný podpis kvalifikovaný, závisí na tom, zda máte kvalifikovaný certifikát od akreditované autority.